Privacy en gegevensbescherming
Bij ons Nel hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van kinderen, ouders/verzorgers en betrokken professionals. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens wij verwerken
Voor deelname aan het online programma Ondersteboven kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Naam en contactgegevens van ouder(s)/verzorger(s)
Naam en leeftijd van het kind
Informatie die relevant is voor begeleiding en deelname
Voortgangsgegevens en evaluaties binnen het traject
Eventuele communicatie via e-mail of beveiligde online omgevingen
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het programma.
2. Doel van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Het uitvoeren en begeleiden van het programma
Contact met ouders/verzorgers en betrokken instanties
Het monitoren van voortgang en deelname
Administratieve en facturatiedoeleinden
Het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening
Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
3. Vertrouwelijkheid
Alle informatie die binnen het programma wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer:
hiervoor vooraf toestemming is gegeven door ouders/verzorgers;
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening;
of wanneer er een wettelijke verplichting bestaat.
4. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.
5. Beveiliging
Bij ons Nel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
6. Online omgeving
Indien gebruik wordt gemaakt van een online leer- of communicatieomgeving, wordt gewerkt met beveiligde systemen en wachtwoordbescherming.
Deelnemers en ouders/verzorgers zijn zelf verantwoordelijk voor zorgvuldig omgaan met inloggegevens.
7. Rechten van deelnemers en ouders
Ouders/verzorgers hebben het recht om:
persoonsgegevens in te zien;
gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk mogelijk;
bezwaar te maken tegen verwerking;
toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend bij Bij ons Nel.
8. Gebruik van beeld- of geluidsmateriaal
Beeld-, video- of geluidsmateriaal wordt uitsluitend gebruikt met voorafgaande schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers.
Dit materiaal wordt nooit gedeeld met derden of gebruikt voor promotionele doeleinden zonder expliciete toestemming.
9. Wijzigingen
Bij ons Nel behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer wet- en regelgeving of ontwikkelingen binnen de dienstverlening daarom vragen. De meest actuele versie wordt op verzoek beschikbaar gesteld.